如何保证公司电子邮件的安全

是否使用台式电脑, 一台笔记本电脑, 或者智能手机, 您可能已经开始依赖电子邮件与供应商进行通信, 客户, 以及商业伙伴. 你的许多电子邮件都有可能附带包含机密信息或其他一些高度隐私数据的文件. 不幸的是, 私人, 重要的数据可能被盗, 不小心转发, 或者通过恶意软件程序泄露. 这就是为什么你需要专注于加强你的安全措施. 这里有一些需要考虑的增强功能.

加密. 加密技术会打乱电子邮件信息中的数据，以便在邮件被截获时无法读取. 许多现成的和可下载的产品使用一种变体的公钥加密(使用一个密钥进行数据加密，使用另一个密钥进行解密). 企业也可以访问安全的在线电子邮件服务.

电子邮件网关. 一些企业保护外部电子邮件，而不保护内部电子邮件. 采用此路线的企业使用电子邮件网关安全产品来捕获传出的电子邮件并确保它们被安全发送.

访问和使用权限. 另一层安全涉及电子邮件用户通过指定机密电子邮件仅对特定收件人可访问来设置访问权限.

到期日期. 电子邮件用户可以为其电子邮件和其他文档设置截止日期，以便在指定日期从收件人的收件箱中删除文档.

防火墙. 防火墙的设计目的是将一个网络与另一个网络分开，通常用于将内部网络与Internet分开. 防火墙还可以识别并过滤掉进入或离开网络的潜在破坏性数据.

防病毒保护. 在公司所有的电脑上安装杀毒软件，可以防止病毒冒充合法的电子邮件或程序，试图通过防火墙.